Hội thảo có sự tham dự của Ông Hoàng Ngọc Khanh, phó giám đốc Sở Nông nghiệp và PTNT, đại diện các Sở, ban ngành có liên quan, đại diện các xã hưởng lợi từ dự án, các ban quản lý rừng phòng hộ, đặc dụng, các công ty lâm nghiệp trong tỉnh.
Hội thảo đã nghe Ông Võ Văn Dự, phó Trưởng ban Dân tộc, chuyên gia tư vấn của Dự án báo cáo đánh giá thực trạng công tác khoán và xây dựng cơ chế nguyên tắc, kế hoạch bảo vệ rừng ở các đơn vị lâm nghiệp huyện Phong Điền và A Lưới và Báo cáo đánh giá kết quả 3 năm đổi mới lâm trường quốc doanh của 2 huyện Phong Điền và A Lưới. Ban quản lý rừng phòng hộ A Lưới, Công ty Phong Điền và Khu bảo tồn thiên nhiên Phong Điền đã trình bày các tham luận.
Các ý kiến phát biểu tại Hội thảo đều thống nhất cao các nội dung Tư vấn trình bày, và đề nghị Dự án PPFP tỉnh quan tâm hơn nữa đến việc hỗ trợ kinh phí để mở rộng nghiên cứu về cơ chế khoán cũng như đánh giá đổi mới lâm trường quốc doanh trên phạm vi toàn tỉnh.
Trước đó, vào ngày 19/9/2009 và các ngày 23,24, 25/10/2009, tại Hội trường Ban Dân tộc tỉnh, Dự án PPFP đã tổ chức được 2 lớp tập huấn về Phương pháp điều tra, tổng hợp sinh kế, chính sách phát triển rừng sản xuất của Chính phủ đến năm 2015 và Pháp lệnh thực hiện dân chủ ở xã, phường, thị trấn cho đối tượng là cán bộ cấp xã, huyện Phong Điền, A Lưới và các sở ban ngành liên quan.