Thành phần tham dự Hội nghị còn có các lãnh đạo, đại diện Hội đồng Dân tộc của Quốc hội; Ban Dân vận Trung ương; Văn phòng Chính phủ; UBTW MTTQ Việt Nam; thành viên của Ủy ban Dân tộc nhiệm kỳ 2007-2011 là Thứ trưởng của các Bộ Kế hoạch và Đầu tư; Bộ Giáo dục và Đào tạo; Bộ Tài nguyên và Môi trường; Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn; Ban Chỉ đạo Tây Bắc và đại điện Ủy ban nhân dân và Ban Dân tộc 20 tỉnh phía Bắc.

Hội nghị đã tập trung đánh giá những kết quả thực hiện công tác dân tộc năm 2008, đề ra phương hướng nhiệm vụ năm 2009 và lắng nghe báo cáo tham luận của cơ quan công tác dân tộc các địa phương khu vực Tây Bắc. Các đại biểu đã tập trung đưa ra ý kiến về kiện toàn, củng cố bộ máy tổ chức làm công tác dân tộc, giải quyết những vướng mắc về đầu tư, giải ngân, xã làm chủ đầu tư...

Tại Hội nghị tổng kết, Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban đã chỉ đạo: trong năm 2009 cán bộ làm công tác dân tộc cần tích cực tham mưu xây dựng chính sách hoàn chỉnh; tăng cường công tác kiểm tra từ cấp cơ cở và đề cao vai trò của Ban Dân tộc các tỉnh trong công tác tham mưu giúp UBDT. Bên cạnh đó, hệ thống cơ quan làm công tác dân tộc từ Trung ương đến địa phương phải thực hiện tốt chức năng quản lý Nhà nước; xây dựng kiện toàn chức năng, nhiệm vụ của cơ quan công tác dân tộc; tăng cường công tác kiểm tra; tập trung chuẩn bị báo cáo sơ kết Chính sách 134, 3 năm thực hiện Chương trình 135 giai đoạn II và có những bổ sung chính sách thực hiện có hiệu quả; xây dựng chính sách cho 61 huyện nghèo nhất nước.  

Cũng nhân dịp này, Ủy ban Dân tộc đã trao tặng huân chương và cờ thi đua cho các cơ quan, đơn vị, cá nhân có thành tích xuất sắc và cống hiến trong lĩnh vực công tác dân tộc năm 2008. 

Kết thúc Hội nghị, Phó Chủ nhiệm Thường trực Bế Trường Thành đã phát động phong trào thi đua năm 2009 trong toàn hệ thống cơ quan làm công tác dân tộc