Hiện nay, mô hình chính quyền điện tử đã và đang được áp dụng, vì vậy, việc sử dụng văn bản điện tử có chữ ký số làm văn bản có giá trị pháp lý là rất cần thiết. Có thể hiểu, chứng thư số sử dụng trong các cơ quan hành chính nhà nước bao gồm chứng thư số cơ quan, tổ chức và chứng thư số cá nhân, chữ ký số là thông tin đi kèm theo dữ liệu nhằm mục đích xác nhận danh tính của người gửi hoặc ký dữ liệu đó.

          Tại buổi tập huấn, cán bộ Ban Dân tộc đã được nghe giới thiệu về thiết bị chữ ký số, đối tượng được cấp thiết bị chữ ký số, trình tự ký số vào văn bản điện tử và hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số.

          Hi vọng rằng, trong thời gian tới, một số văn bản cho phép thực hiện ký số trao đổi trên môi trường mạng, không gửi văn bản giấy như: Giấy mời họp, Thư mời, Giấy triệu tập họp, báo cáo tháng, quý, 6 tháng và các báo cáo theo yêu cầu (không thuộc danh mục bí mật nhà nước), văn bản gửi nội bộ cơ quan, các chương trình, kế hoạch không liên quan đến kinh phí, tài chính, lịch công tác của Ban Dân tộc sẽ được cán bộ Ban áp dụng đồng bộ và hiệu quả./.